El Plan Informático

La Estrategia TI en una empresa corresponde al diseño de un futuro deseado en el Recurso Tecnológico, lo cual permite una mejora sustancial en las condiciones  de competitividad de la empresa. Pero ¿De que forma llevamos a cabo está estrategia? a través del Plan Informático, el cual nos indicara la forma y los medios para cumplir con la Estrategia TI.

El Plan Informático tiene múltiples factores que definen su carácter tanto en contenidos como en alcances. Entre ellos se mencionan:

• Significado: hace referencia a la importancia del Plan Informático, y una forma de determinarla es a través de los costos involucrados en su preparación y ejecución, y los beneficios resultantes de su ejecución.
• Complejidad: considera los elementos componentes y la manera que estos interactúan en el Plan Informático, por ejemplo, la Estrategia TI esta condicionada por diversos factores tales como: número e independencia de partes, numero de variables, guias de ayuda, la naturaleza técnica y la facilidad de división de los subplanes en unidades más pequeñas.
• Formalidad: se refiere al cumplimiento de todas y cada una de las partes del proceso de planeamiento y ejecución del Plan Informático.
• Amplitud: se refiere al ámbito de influencia que abarca el Plan Informático, es decir, a si la perspectiva que toma es vertical o entre distintas áreas. En el caso de una perspectiva vertical, se comprende más a medida que se sube por los niveles organizacionales. Para el otro caso, el plan se hace más amplio cuando se sobrepasan fronteras entre departamentos.
• Facilidad de Ejecución: es la capacidad potencial que tiene el Plan Informático para hacer expedita su puesta en ejecución.
• Facilidad de Control: es la capacidad que tiene el Plan Informático para derivar las instancias de regulación que permitan verificar su cumplimiento y establecer los cambios que se requieran.

Elaboración del Plan Informático.

Habiendose establecido la dimensión del requerimiento informático y en base a las Políticas Informáticas, se distribuyen en tiempo los distintos sistemas a construir.

La Estrategia TI y el plan para implementarla, establece un conjunto de consideraciones adicionales asociadas al desarrollo, las cuales deben ser implementadas. Un ejemplo de las consideraciones mencionadas seria:

• Recursos Computacionales:

• Dimensionar el equipamiento requerido.
• Establecer en el tiempo las características del equipamiento requerido.
• Establecer la topología del equipamiento a utilizar.

Definición del Equipo de Trabajo.

La ejecución de la propuesta del Plan Informático es hecha por un equipo de trabajo, el cual se compone de un grupo de profesionales de amplia experiencia en áreas Comerciales, Reingeniería de Procesos de Negocio, Tecnologías de Información, RRHH, Financiero-Contable, entre otras.

La estructura del equipo de trabajo puede detallarse a través del perfil, cargo y misión de cada integrante. Por ejemplo:

 

Metodología de Trabajo.

El equipo de trabajo sigue una metodología para llevar a cabo el Plan Informático, para así dar una estructura, organización y orden al trabajo a realizar.

Una manera de detallar la metodología de trabajo a utilizar, es dividiendo el proyecto en etapas, en donde cada una de estas tenga asociados diferentes informes que hacen referencia a las tareas que el equipo va desarrollando. Por ejemplo:

• Etapa 1:
• Informe 1:
• Recopilación de Antecedentes.
• Elaboración de Cuestionarios y Documentos de Apoyo.
• Reuniones de Trabajo con Directivos, Gerentes y Funcionarios.
• Revisión de Minutas.
• Elaboración 1er Informe.
• Presentación.
• Validación 1er Informe.

Programación del Proyecto.

Así mismo, se debe generar una programación del proyecto en base a la metodología de trabajo, ya sea en formato de carta gant u otros.

Fuente: Documento de Propuesta Técnico-Económica de una Empresa de Innovación Tecnológica.